Amazon VAT Transactions Report – всичко, което трябва да знаете и какво се промени през 2026 г.
Ако продавате чрез Amazon в Европа, вероятно вече сте се
сблъсквали с необходимостта да проследявате своите ДДС транзакции, движенията
на стоки между държавите и начислените такси от платформата. Именно тук Amazon
VAT Transactions Report е един от най-важните финансови отчети, които всеки
продавач трябва да познава.
През 2026 г. Amazon направи още една стъпка към улесняване
на счетоводната отчетност, като добави нова информация към този отчет. В тази
статия ще разгледаме какво представлява Amazon VAT Transactions Report, кога се
използва и какво точно се промени.
Какво представлява Amazon VAT Transactions Report?
Amazon VAT Transactions Report е подробен отчет, който съдържа информация за ДДС транзакциите, извършени чрез вашия Amazon акаунт. Той е полезен за всички продавачи и особено за тези, които използват Amazon FBA, Pan-European FBA или съхраняват стоки в повече от една европейска държава.
Отчетът подпомага както ежедневното проследяване на транзакциите, така и подготовката на счетоводната документация и ДДС декларациите.
Каква информация съдържа отчетът?
В зависимост от начина, по който продавате в Amazon, отчетът може да включва информация за:
- продажби към клиенти;
- върнати продукти;
- кредитни известия;
- движения на стоки между складовете на Amazon;
- вътреобщностни доставки;
- начислен и дължим ДДС;
- други транзакции, свързани с изпълнението на поръчките.
Това превръща Amazon VAT Transactions Report в един от най-пълните финансови отчети, които Amazon предоставя на продавачите.
Какво ново въведе Amazon?
Amazon вече включва в Amazon VAT Transactions Report и фактурите и кредитните известия за голяма част от таксите, начислявани от платформата.
Сред тях са:
- Selling on Amazon Fees;
- Fulfillment by Amazon (FBA) такси;
- други Amazon Service Fees.
Това означава, че вече разполагате с повече финансова информация в един общ отчет, вместо да използвате няколко различни източника.
Важно е да знаете, че таксите се появяват с един месец закъснение.
Например:
- отчетът за месец юли съдържа транзакциите за юли;
- но фактурите за Amazon таксите са за месец юни.
Причината е, че Amazon генерира фактурите за таксите едва след приключването на съответния месец.
Как да намерите Amazon таксите в отчета?
След като изтеглите Amazon VAT Transactions Report, можете лесно да откриете редовете, съдържащи информация за Amazon таксите.
Филтрирайте колоната:
SALES_CHANNEL = AMAZON_FEE
След това използвайте колоните:
- PROGRAM_TYPE
- ITEM_DESCRIPTION
Те показват какъв тип такса или услуга е начислена.
Какви са ползите от тази промяна?
Новото обединяване на информацията носи няколко съществени предимства:
- по-лесно проследяване на Amazon таксите;
- по-малко отделни файлове за обработка;
- по-добра организация на финансовата информация;
- по-бърза работа със счетоводителя;
- по-лесна подготовка на ДДС отчетите.
Важно е да се отбележи, че PDF фактурите продължават да бъдат достъпни в Tax Document Library, така че при необходимост можете да използвате и тях.
Какво означава това за продавачите?
Макар промяната да не променя начина на начисляване на ДДС или самите Amazon такси, тя значително улеснява ежедневната работа на продавачите и техните счетоводители.
Наличието на повече информация в един общ отчет спестява време, намалява риска от пропуски и прави финансовото проследяване значително по-прегледно.
Въпреки това Amazon препоръчва всички продавачи да се консултират със своя счетоводител или данъчен консултант относно начина, по който тази информация трябва да бъде използвана при изготвянето на ДДС декларациите.
Amazon продължава да развива инструментите си за финансова отчетност, като постепенно обединява все повече информация в единна структура. Новите допълнения към Amazon VAT Transactions Report са още една стъпка към по-прозрачно и по-ефективно управление на бизнеса в платформата.
Ако продавате в Amazon Европа, препоръчително е редовно да преглеждате този отчет и да работите в тясно сътрудничество със своя счетоводител. Така ще разполагате с пълна и актуална информация за продажбите, движението на стоките, начислените такси и ДДС задълженията си.